AVIS DE CONFIDENTIALITÉ POUR LES CANDIDATS D'EMPLOI

Nous vous remercions pour l’intérêt à travailler chez Vantage Data Centers que vous manifestez.

This Privacy Notice is being provided on behalf of Vantage Data Centers Management Company, LLC (Vantage Americas) and Vantage Data Centers Holding Europe SARL (Vantage Europe) and their respective affiliates (collectively, “Vantage”) and sets out the basis on which we collect and process personal information relating to job applicants as part of our recruitment process.

Nous nous engageons à faire preuve de transparence sur la façon de collecter et d’utiliser les données personnelles et à honorer nos obligations en matière de protection des données. Sont également mentionnés dans la présente politique les raisons pour lesquelles nous traitons vos données, la base légale qui nous autorise à les traiter, la durée de conservation de vos données personnelles, ainsi que vos droits concernant vos données personnelles.

1. Données personnelles traitées par Vantage

We collect, use, transfer, and store job applicant personal information through electronic and paper-based data processing systems.  We have implemented an information security program that is reasonably designed to protect the confidentiality and security of your personal information. 

2. Types de données personnelles détenues

Nous conservons plusieurs catégories de données personnelles sur nos employés potentiels afin d’assurer l’effectivité et la productivité de nos processus. Nous conservons ces données personnelles dans les dossiers de recrutement créés pour chaque poste à pourvoir et nous en conservons également une copie dans nos systèmes informatiques tels que les registres de recrutement.

Plus précisément, nous conservons les catégories de données personnelles suivantes :

  • contact information, such as your name, address, email address and telephone numbers;
  • compliance information (i.e. right to work documentation, identification information such as government issued-identification numbers);
  • customary resume data, such as information about your current and previous employment, education, and professional credentials;
  • references from former employers; and
  • job-related information, such as the position you are applying for and information about your specific qualifications for that job.

3. Collecte de vos données personnelles

Nous pouvons collecter vos données personnelles de différentes manières. Les données personnelles peuvent par exemple provenir des formulaires de candidature ou des CV (y compris dans le cadre de requêtes et candidatures spontanées), de votre passeport ou d’autres pièces d’identité, ou encore être collectées dans le contexte d’entretiens ou d’autres processus d’évaluation.

Dans certains cas, nous collecterons des données personnelles vous concernant auprès de tiers, comme les agences de recrutement, vos précédents employeurs sollicités lors de la collecte de recommandations ou des agences de référence de solvabilité. Nous ne chercherons à obtenir des informations auprès de tiers qu’après vous avoir fait une proposition d’emploi.

Si vous êtes sélectionné pour un poste, nous sommes également susceptibles de contrôler vos antécédents (le casier judiciaire, notamment) sous réserve de la législation en vigueur. Nous faisons généralement appel à des prestataires de services de vérification des antécédents professionnels pour effectuer ces contrôles. Nous nous appuyons sur la base légale de nos intérêts légitimes pour traiter ces données.

Nous disposons d’une politique de confidentialité RH destinée aux employés et candidats retenus, contenant les informations relatives à nos pratiques en matière de protection de leurs données personnelles. Si nous vous faisons une offre d’emploi à l’issue du processus de recrutement, nous vous en remettrons une copie. 

4. Défaut de communication des données personnelles

Aucune obligation légale ou contractuelle ne vous impose de communiquer des données personnelles à Vantage lors du processus de recrutement. Toutefois sans ces données, nous risquons de ne pas être en mesure d’étudier votre candidature.

5. Finalités et base légale concernant le traitement de vos données

Vantage has a legitimate interest in processing personal information during the recruitment process and for keeping records of the process. Processing personal information from job applicants allows us to manage the recruitment process, assess and confirm a candidate’s suitability for employment and decide to whom to offer a job. We may also need to process data from job applicants to respond to and defend against legal claims. We will not use your personal information for any purpose other than the recruitment process of which you are a part.

6. Divulgations et transferts internationaux

Your personal information may be shared within Vantage as needed to achieve the purposes set forth in Section 3 “Collecting Your Personal Information”. We may also share your personal information with our service providers and third party data processors, which use the personal information only as permitted by our contracts with them (such as for recruitment services, verification or vetting, as appropriate). We will also transfer personal information when required by law. For a list of our affiliates, please contact us at the address provided below. 

Your personal information may be processed in a location outside your country of residence, which may not have equivalent privacy or data protection laws.  However, regardless of where your personal information is transferred, we will protect it in accordance with this Privacy Notice and applicable law.

If you are a resident of the European Economic Area, Switzerland, or the United Kingdom, we generally use approved Standard Contractual Clauses to assure that your personal information is adequately protected when it is transferred out of the region.  We may also transfer to recipients with approved Binding Corporate Rules or if otherwise permitted by applicable law.  Please contact the Vantage Europe Data Protection Office at the address provided below if you would like more information about cross-border transfers or to obtain a copy of the Standard Contractual Clauses. 

7. Conservation des données

Si votre candidature à un poste est retenue, les données personnelles collectées au cours du processus de recrutement seront versées à votre fichier du personnel et conservées tout au long de votre emploi. Les durées de conservation des données relatives aux employés vous seront communiquées dans une politique de confidentialité distincte.

Si votre candidature pour le poste à pourvoir n’a pas été retenue, nous sommes susceptibles de conserver les données communiquées au moment de votre candidature, dans la mesure permise par la loi, et de vous contacter pour d’autres opportunités d’embauche. Nous supprimerons vos données en toute sécurité lorsqu’elles ne seront plus requises à des fins de recrutement. 

Si vous ne souhaitez pas que nous conservions votre candidature, veuillez nous contacter pour en demander la suppression. 

8. Profilage et prise de décision automatisée

Nous n’utiliserons pas de techniques de profilage ou ne prendrons pas de décisions automatisées vous concernant, susceptibles d’avoir une incidence significative sur vous, sauf si (1) une telle décision est nécessaire dans le cadre du contrat conclu avec vous, (2) nous disposons de votre accord explicite, ou (3) la législation nous impose de recourir à cette technologie.  

9. Vos droits

We respect your rights to access, correct and request erasure or restriction of your personal information as required by law.  This means:

  • You have the right to be informed about the personal information we hold about you and what we do with it.
  • You have the right to know whether or not we maintain your personal information. If we do have your personal information, we will provide you with access to it (subject to the rights of others) as required by law and pursuant to our Subject Access Request policy.
  • You have the right to ask us to correct your information, if it is inaccurate or incomplete. This is also known as “rectification”.
  • You have the right to ask us to delete your personal information in certain circumstances. If we do not have a legal basis for retaining your personal information, we will delete it as  required by applicable law. This is also known as “erasure”.
  • You have the right to object to our processing of your personal information or to ask us to restrict our processing of your personal information.
  • Depending on your country, you may have other rights, such as the right to transfer the personal information we received from you to another party. This is also known as “portability”.
  • You may also have the right to object to the inclusion of any information and the right to regulate any automated decision-making and profiling using your personal information.

Outre les droits susmentionnés, si nous traitons vos données personnelles sur la base de votre consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Le cas échéant, nous cesserons de traiter les données personnelles pour lesquelles nous avions obtenu votre consentement. Le retrait de votre consentement n'entraînera aucune conséquence négative. Néanmoins, nous pouvons dans certains cas être amenés à continuer d’utiliser les données personnelles lorsque nous y sommes autorisés et avons une raison légitime pour ce faire.

Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter comme suit :

  • If you are a resident of the European Economic Area, Switzerland, or the United Kingdom, you may contact the Vantage Data Protection Office by email at dataprotection@vantage-dc.com.
  • Residents of other countries may contact the Vantage Privacy Office at privacy@vantage-dc.com.

Veuillez noter que l’exercice de vos droits est soumis à certaines restrictions, par exemple lorsque nous traitons ou conservons des données personnelles pour nous conformer à nos obligations légales.

10. Réclamations

Vous avez la possibilité de porter réclamation si vous estimez que nous avons enfreint la législation en vigueur dans le traitement de vos données personnelles.

  • If you are a resident of the European Economic Area, Switzerland, or the United Kingdom, please contact the Vantage Data Protection Office by email at dataprotection@vantage-dc.com. Vous pouvez également adresser directement une réclamation à de l'autorité de contrôle de votre pays.
  • Les résidents d'autres pays doivent contacter le bureau de protection de la vie privée (Privacy Office) de Vantage à l'adresse privacy@vantage-dc.com.

 Ou :

Vous pouvez nous contacter aux adresses ci-dessous : 

Vantage Americas

2820 Northwestern Parkway
Santa Clara, California 95051
États-Unis
A l’attention de : Privacy Office
Email: privacy@vantage-dc.com

Vantage Europe

2 rue Peternelchen
L-2370 Howald
Luxembourg
A l’attention de : Data Protection Office
Email:  dataprotection@vantage-dc.com