AVIS DE CONFIDENTIALITÉ POUR LES CANDIDATS D’EMPLOI

Merci de l’intérêt que vous manifestez pour travailler chez Vantage Data Centers.

La présente déclaration de confidentialité est fournie pour le compte de Vantage Data Centers Management Company, LLC (Vantage Americas) et Vantage Data Centers Luxembourg Holding Company SARL (Vantage Europe) et leurs filiales respectives (appelées collectivement « Vantage ») et définit la base sur laquelle nous collectons et traitons les données personnelles en lien avec les candidats dans le cadre de notre processus de recrutement.

Nous nous engageons à faire preuve de transparence sur la façon de collecter et d’utiliser les données personnelles et à honorer nos obligations en matière de protection des données. Sont également mentionnés dans la présente déclaration les raisons pour lesquelles nous traitons vos données, la base légale qui nous autorise à les traiter, la durée de conservation de vos données personnelles, ainsi que vos droits concernant vos données personnelles.

1. Données personnelles traitées par Vantage

Nous collectons, utilisons, transférons et stockons les données personnelles des candidats par l’intermédiaire de systèmes de traitement des données papier et électroniques. Nous avons mis en œuvre un programme de sécurité des données raisonnablement élaboré pour protéger la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles.

2. Types de données personnelles détenues

Nous conservons plusieurs catégories de données personnelles sur nos employés potentiels afin de les traiter de manière efficace et productive. Nous conservons ces données personnelles dans les dossiers de recrutement créés pour chaque poste à pourvoir et nous en conservons également une copie dans nos systèmes informatiques, comme les registres de recrutement.

Plus précisément, nous conservons les catégories de données personnelles suivantes :

  • coordonnées, avec votre nom, adresse postale, adresse e-mail et vos numéros de téléphone ;
  • informations sur la conformité (c’est-à-dire documentation relative au droit de travailler, données d’identification telles que les identifiants délivrés par les autorités) ;
  • données habituelles en lien avec le curriculum vitae, comme les informations sur votre emploi actuel et vos précédents postes, la formation et les compétences professionnelles ;
  • références des précédents employeurs ; et
  • informations en lien avec l’offre, comme le poste à pourvoir et les informations concernant vos qualifications pour ce poste.

3. Collecte de vos données personnelles

Nous pouvons recourir à plusieurs moyens pour collecter des données personnelles. Par exemple, les données personnelles peuvent provenir des formulaires de candidature ou des CV (y compris les données issues des requêtes et candidatures spontanées), de votre passeport ou d’autres pièces d’identité, ou encore être collectées suite à un entretien ou à d’autres méthodes d’évaluation.

Dans certains cas, nous collecterons des données personnelles vous concernant auprès de tiers, comme les agences pour l’emploi, vos précédents employeurs sollicités pour fournir des références ou des agences de renseignements commerciaux. Nous chercherons à obtenir des informations auprès de tiers uniquement après vous avoir soumis une offre d’emploi.

Si vous êtes sélectionné pour un poste, nous sommes également susceptibles de contrôler vos antécédents (le casier judiciaire, notamment) sous réserve de la législation en vigueur. Ces contrôles nous sont généralement transmis par des tiers qui proposent des services de vérification des antécédents professionnels. Nous nous appuyons sur le fondement licite de nos intérêts légitimes pour traiter ces données.

Nous disposons d’une déclaration de confidentialité RH qui fournit des informations sur nos pratiques en matière de confidentialité pour les employés et les candidats retenus et nous vous transmettrons une copie de ce document en cas d’offre.

4. Défaut de communication des données personnelles

Aucune obligation statutaire ou contractuelle ne vous impose de communiquer des données personnelles à Vantage lors du processus de recrutement. Mais sans ces données, nous risquons de ne pas être en mesure d’étudier votre candidature.

5. Finalités et base légale concernant le traitement de vos données

Vantage a un intérêt légitime à traiter certaines données personnelles lors du processus de recrutement et à conserver les documents fournis lors du processus. Le traitement des données personnelles fournies par les candidats nous permet de gérer le processus de recrutement, d’évaluer et de confirmer l’adéquation du candidat avec le poste à pourvoir, puis d’identifier le candidat à qui proposer le poste. Nous pouvons également être amenés à traiter les données des candidats afin de répondre et de se défendre contre des actions en justice. Nous n’utiliserons pas vos données personnelles à d’autres fins que le processus de recrutement auquel vous participez.

6. Divulgations et transferts internationaux

Vos données personnelles peuvent au besoin être partagées au sein de Vantage pour réaliser les objectifs stipulés dans la Section 3, « Collecte de vos données personnelles ». Nous sommes également susceptibles de partager vos données personnelles avec nos prestataires de services et nos tiers mandatés pour traiter les données, qui exploitent les données personnelles dans le plus strict respect des termes de nos contrats avec eux (services de recrutement, vérification ou contrôle, selon le cas). Nous communiquerons également les données personnelles lorsque la loi l’exige. Pour obtenir la liste de nos affiliés, veuillez nous contacter à l’adresse indiquée plus bas.

Vos données personnelles peuvent être traitées dans un lieu autre que votre pays de résidence, où la législation peut différer en matière de confidentialité et de protection des données. Néanmoins, quel que soit le lieu vers lequel vos données personnelles sont transférées, nous veillerons à protéger ces dernières conformément à la présente déclaration de confidentialité et à la législation en vigueur.

Si vous résidez dans l’Espace économique européen, en Suisse ou au Royaume-Uni, nous nous référons généralement aux clauses contractuelles types pour nous assurer que vos données personnelles sont protégées de manière adéquate en cas de transfert hors de votre région. Nous sommes également susceptibles de transmettre les données à des destinataires soumis à des règles d’entreprise contraignantes convenues ou si cela est par ailleurs autorisé par la législation en vigueur. Veuillez contacter le bureau Vantage Europe Data Protection Office à l’adresse indiquée plus bas pour obtenir plus d’informations sur les transferts transfrontaliers ou pour obtenir une copie des clauses contractuelles types.

7. Conservation des données

Si votre candidature à un poste est retenue, les données personnelles collectées au cours du processus de recrutement seront versées à votre dossier personnel et conservées tout au long de votre emploi. Les durées de conservation des données sur les employés vous seront communiquées dans une déclaration de confidentialité distincte.

Si votre candidature pour le poste à pourvoir n’a pas été retenue, nous sommes susceptibles de conserver les données communiquées au moment de votre candidature, dans la mesure permise par la loi, et de vous contacter pour d’autres opportunités d’embauche. Nous supprimerons vos données en toute sécurité lorsqu’elles ne seront plus requises aux fins de recrutement.

Si vous ne souhaitez pas que nous conservions votre candidature, veuillez nous contacter pour en demander la suppression.

8. Profilage et prise de décision automatisée

Nous n’appliquerons pas de techniques de profilage ou de prise de décision automatisée vous concernant et qui sont susceptibles d’avoir une incidence significative sur vous, sauf si (1) une décision est nécessaire dans le cadre du contrat conclu avec vous, (2) nous disposons de votre accord explicite, ou (3) la législation nous impose de recourir à cette technologie.

9. Vos droits

Nous respectons vos droits d’accès, de rectification, de suppression et de restriction de vos données personnelles, tels que prévus par la loi. Autrement dit :

  • Vous avez le droit d’être informé sur les données personnelles que nous conservons sur vous et sur ce que nous en faisons.
  • Vous avez le droit de savoir si nous conservons ou non vos données personnelles. Si nous les conservons, nous vous fournirons un accès à ces données (en tenant compte des droits d’autres personnes) comme prévu par la loi et conformément à notre politique de demande d’accès.
  • Vous avez le droit de nous demander de corriger vos données si celles-ci sont inexactes ou incomplètes. On parle également de « rectification ».
  • Vous avez le droit de nous demander de supprimer vos données personnelles dans certaines circonstances. Si nous ne pouvons justifier d’un fondement licite pour conserver vos données personnelles, nous les supprimerons conformément à la législation en vigueur. On parle également de « suppression ».
  • Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles ou de nous demander de restreindre notre traitement de vos données personnelles.
  • Selon votre pays, vous pouvez jouir d’autres droits, comme celui de transférer vers un autre parti les données personnelles que nous avons reçues de votre part. On parle également de « portabilité ».
  • Il se peut que vous ayez également le droit de vous opposer à l’inclusion de toute information et de réguler tout profilage et toute prise de décision automatisée utilisant vos données personnelles.

Outre les droits susmentionnés, si nous traitons vos données personnelles sur la base de votre consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Le cas échéant, nous cesserons de traiter les données personnelles pour lesquelles nous avions obtenu votre consentement. Le retrait de votre consentement est sans répercussion. Néanmoins, nous pouvons dans certains cas être amenés à continuer d’utiliser les données personnelles lorsque nous y sommes autorisés et avons une raison légitime pour ce faire.

Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter comme suit :

  • Si vous résidez dans l’Espace économique européen, en Suisse ou au Royaume-Uni, vous pouvez contacter le bureau Vantage Data Protection Office par e-mail à l’adresse dataprotection@vantage-dc.com.
  • Les résidents d’autres pays peuvent contacter le bureau Vantage Privacy Office à l’adresse privacy@vantage-dc.com.

Veuillez noter que ces droits sont soumis à certaines restrictions, par exemple lorsque nous traitons ou conservons des données personnelles pour nous conformer à nos obligations légales.

10. Réclamations

Vous avez la possibilité de porter réclamation si vous estimez que nous avons enfreint la législation en vigueur dans le traitement de vos données personnelles.

  • Si vous résidez dans l’Espace économique européen, en Suisse ou au Royaume-Uni, veuillez contacter le bureau Vantage Data Protection Office par e-mail à l’adresse dataprotection@vantage-dc.com. Vous pouvez également porter réclamation directement auprès de l’autorité de contrôle de votre pays.
  • Les résidents d’autres pays doivent contacter le bureau Vantage Privacy Office à l’adresse privacy@vantage-dc.com.

Ou :

Vous pouvez nous contacter aux adresses ci-dessous :

Vantage Americas

2820 Northwestern Parkway
Santa Clara, California 95051
États-Unis
A l’attention de : Privacy Office
Email: privacy@vantage-dc.com

Vantage Europe

2 rue Peternelchen
L-2370 Howald
Luxembourg
A l’attention de : Data Protection Office
Email:  dataprotection@vantage-dc.com